Разработките стъпват на облачната платформа Microsoft 365
Организация: ДКУЧПППЗВАИ ПРОФОН
Индустрия: Публични услуги (култура и изкуство; авторски права)
Решения: Системи за бизнес анализи, Системи за съвместна работа и организация на работни процеси | SharePoint, Системи за управление на документи | DMS
Продукти: Microsoft 365, PowerBI, EASY365
Локация: България
Website: https://www.prophon.org/
Водещият български системен интегратор Парафлоу направи серия от успешни внедрявания в дружеството за колективно управление на сродни права в музиката ПРОФОН, които ще доведат до цялостна оптимизация на неговата работа. Благодарение на извършените модернизации вече са налице резултати като повишена отчетност и проследимост на ресурсите, по-добра структурираност на информацията и предвидимост на финансовите показатели.
ПРОФОН e българско дружество за колективно управление на сродни права в музиката, член на световните организации IFPI и SCAPR. Екипът на ПРОФОН администрира правата на произведения от българския и световен репертоар повече от 20 години, като поддържа ползотворно партньорство между изпълнителите, продуцентите и всички бизнес ползватели на техните звукозаписи.
Мигрирането на клиентската инфраструктура на ПРОФОН в облака, посредством абонамент за Microsoft 365, стартира през месец юли 2023 година. На базата на стандартните функционалности на платформата, екипът от висококвалифицирани експерти на Парафлоу разработи системи и процеси за подобряване на работата, които обхващат:
Оптимизация на инфраструктурата – потребители, електронна поща, файлови сървъри.
Реализация на модул за управление на задачи , включен във всички основни звена на организацията. Дава възможност за управление и отчетност на задачите на всички членове на екипите, процес за одобрение, отчитане и приключване.
Изграждане на модул за вътрешно съгласуване на документи и документооборот (EASY365). На практика представлява деловодна система, разработена специално за клиента и неговите специфични нужди.
Изграждане на система за оперативни анализи (Business Intelligence BI) – включва данните на всички основни звена на дружеството.
Изграждане на приложение за автоматизация на процеса по бюджетиране.
Многообразието на дейностите в ПРОФОН налагат въвеждането на модерна и стройна система за управление на процесите и подобряване на работата с изпълнителите, продуцентите и всички бизнес ползватели на техните звукозаписи. Внедрените нови системи са едновременно гъвкави и прецизни, като дават възможност за вземане на бързи решения в дружеството, въз основа на подробните анализи.